Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Rodenburg Industrial Services (RODIS), een eenmanszaak gevestigd aan Prof. ten Doesschatestraat 83, 1963 AS Heemskerk (geen bezoekadres), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact: info@rodis.nl · 0251 – 332 248 · 06 – 50 80 38 53
KvK 95053166 · btw-id NL005129477B87

2. Welke gegevens verwerkt RODIS?

RODIS kan naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, projectlocatie, gewenste startdatum en looptijd, projectomschrijving, correspondentie en aangeleverde bestanden verwerken. Voor administratie en facturatie kunnen daarnaast adres-, opdracht- en betaalgegevens worden verwerkt.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

• om vragen, contact- en offerteaanvragen te beantwoorden;
• om een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren;
• voor planning, communicatie, rapportage, administratie en facturatie;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• om de website veilig en technisch goed te laten functioneren.

De verwerking is gebaseerd op uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, afhankelijk van het doel.

4. Bewaartermijnen

Contact- en offertegegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Niet-doorgegane aanvragen worden in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact bewaard. Administratieve gegevens worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit vereist.

5. Delen met anderen

RODIS verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor hosting, e-mail, administratie, IT-beheer of uitvoering van een opdracht, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Met verwerkers worden waar nodig passende afspraken gemaakt.

6. Formulieren en bestanden

Bestanden mogen geen onnodige of bijzondere persoonsgegevens bevatten. Het formulier gebruikt invoercontrole, spambeveiliging en controle op bestandsextensie, bestandstype en bestandsgrootte. Toegestaan zijn PDF, DOCX, XLSX, JPG en PNG tot maximaal 8 MB.

7. Cookies en statistieken

Noodzakelijke technieken mogen zonder afzonderlijke toestemming worden gebruikt. Analytische cookies en analysetags worden alleen geladen nadat de bezoeker daarvoor kiest. De keuze kan via ‘Cookie-instellingen’ worden aangepast.

8. Uw rechten en contact

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens en bezwaar maken tegen verwerking. Neem daarvoor contact op via info@rodis.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.